La présente politique de confidentialité est établie afin de vous informer sur les conditions dans lesquelles nous collectons et utilisons vos données personnelles. Elle ne s’applique pas aux services proposés par des sociétés tierces qui exploitent des sites accessibles à partir de notre site internet ; nous ne sommes ainsi pas responsables des conditions dans lesquelles vos données personnelles pourraient être utilisées par de tels sites.
Pour toute question concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse email suivante : dpo@vitadx.com.
Finalités et données collectées
Nous portons une attention particulière à la manière avec laquelle nous collectons et utilisons vos données personnelles. Cette collecte et utilisation peut intervenir dans le cadre de plusieurs objectifs :
- Recrutement
Vous êtes susceptible de nous communiquer des données personnelles à l’occasion d’une réponse à une offre de stage, d’emploi ou d’alternance, ou dans le cadre d’une candidature spontanée.
Ces données seront utilisées par les seuls collaborateurs impliqués dans la gestion des candidatures afin de pouvoir procéder au traitement de votre demande.
Vos données seront conservées pendant toute la durée de nos discussions, et jusqu’au 31 décembre de la deuxième année suivant la fin de ces discussions.
La base légale de ce traitement est donc votre consentement tel que prévu à l’article 6-1 du RGPD. Vous aurez la possibilité de retirer à tout moment votre consentement en nous contactant conformément à la procédure décrite ci-dessous.
- Partenaires professionnels
Dans le cadre de nos relations avec nos partenaires professionnels, nous sommes susceptibles de traiter des données personnelles concernant directement nos partenaires (lorsqu’il s’agit de personnes physiques) et/ou leurs collaborateurs.
Ces données sont recueillies directement auprès des personnes concernées ou par l’intermédiaire de l’entité au sein de laquelle ces personnes exercent leurs activités.
Ces données sont utilisées par nos collaborateurs et prestataires habilités dans le cadre de nos relations professionnelles avec vous ou votre entité, et notamment pour les besoins de nos discussions précontractuelles ou pour la mise en place, la gestion, et la réalisation de nos relations contractuelles (par ex. la facturation, la livraison de produits, etc.). Nous pouvons également les utiliser dans le cadre de la gestion de nos partenaires, et pour répondre à nos obligations comptables et fiscales. Par conséquent, dans certaines hypothèses, la non-communication de vos données personnelles pourrait nous empêcher de mettre en place ou de poursuivre nos relations professionnelles.
Vos données seront conservées pendant toute la durée de notre relation commerciale, et jusqu’au 31 décembre de la deuxième année suivant la fin de cette relation, ou, le cas échéant, jusqu’au 31 décembre de la dixième année suivant l’établissement des derniers comptes annuels intégrant une écriture comptable issue de notre relation commerciale.
Ce traitement est nécessaire du fait de notre intérêt légitime à assurer la bonne gestion et organisation de nos relations avec nos prestataires et l’accomplissement de nos obligations comptables et fiscales.
- Divulgation obligatoire et protection de nos intérêts
Enfin, veuillez noter que toutes les informations et données personnelles que nous traitons dans le cadre des finalités visées ci-dessus sont susceptibles d’être conservées et communiquées à un tiers, si notre société y est contrainte par une disposition légale ou réglementaire, ou par une décision de justice, ou si nous sommes amenés à devoir engager des actions à l’effet de protéger nos droits et défendre nos intérêts.
Droit des personnes et modalités d’exercice de ces droits
Vous pouvez accéder à vos données personnelles ou demander leur effacement ou rectification. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits), d’un droit à ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, et d’un droit à la portabilité.
Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un email à dpo@vitadx.com, ou un courrier à l’adresse du siège social de la Société. Nous tâcherons de répondre à vos questions et demandes dans les délais légaux.
En cas de réclamation concernant l’utilisation de vos données personnelles, nous vous remercions de nous contacter par email à l’adresse suivante : dpo@vitadx.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité administrative en charge de veiller au respect de ces droits.
Protection des données personnelles
Nous ne pouvons vous garantir que vos données personnelles ne seront jamais interceptées ou utilisées par un tiers. Toutefois, nous nous engageons à apporter un soin particulier à la sécurité et confidentialité de vos données personnelles, et à faire appel à des prestataires de confiance dans le cadre de leur collecte, stockage et traitement.
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